Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник филиала" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности филиала;
- особенности структуры филиала, его производственные мощности, технологии производства, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности, методы хозяйствования и управления филиалом;
- достижения науки и техники в Украине и за рубежом в соответствующей отрасли производства, опыт передовых предприятий;
- основы менеджмента и маркетинга, коммерческой деятельности и налоговой дела;
- порядок заключения хозяйственных договоров;
- действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.

1.4. Начальник филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник филиала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник филиала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует деятельность филиала от имени предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему предприятием.

2.2. Действует на основании действующего законодательства Украины, Положения о филиале, нормативно-правовых актов органов управления и Устава предприятия.

2.3. Заключает от имени предприятия хозяйственные договоры в пределах предоставленных ему полномочий.

2.4. Обеспечивает выполнение установленных заданий, плановой, финансовой и договорной дисциплины.

2.5. Обеспечивает качество выполняемых работ и соблюдения в случае необходимости режима секретности и коммерческой тайны.

2.6. Организует составление плана сметы доходов и расходов филиала.

2.7. Обеспечивает своевременное и качественное ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской, статистической и иной отчетности, уплате налогов и обязательных платежей и отчислений.

2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, подписывает денежные, отчетные и другие документы.

2.9. Отвечает за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.

2.10. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений филиала, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и улучшения качества продукции благодаря внедрению новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления.

2.11. Обеспечивает достижение финансово-экономических показателей, предусмотренных бизнес-планом филиала.

2.12. Обеспечивает соблюдение утвержденных правил, стандартов, приказов, инструкций, нормативных и других руководящих документов по направлению деятельности филиала.

2.13. Обеспечивает рациональное использование основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.

2.15. Устанавливает работникам филиала конкретные размеры тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с отраслевым соглашением, схемы должностных окладов и тарифных ставок, утвержденных предприятием, положение об оплате труда работников предприятия, коллективного договора предприятия и филиала и в пределах доведенного предприятием фонда оплаты труда филиала.

2.16. Осуществляет в пределах фонда оплаты труда филиала премирования, выплату вознаграждений, надбавок и доплат в соответствии с законодательством о труде на основании положений об оплате труда филиала и соответствующих подразделений.

2.17. Обеспечивает рациональную расстановку работников филиала.

2.18. Организует проведение аттестации рабочих мест.

2.19. Принимает на работу и увольняет с работы работников филиала, принимает меры по их поощрения и налагает взыскания.

2.20. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.

2.21. Создает надлежащие условия для высокопроизводительного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде.

2.22. Обеспечивает соблюдение требований нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и соблюдения требований законодательства по охране окружающей природной среды.

2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

«Синегерия»

город Москва Приказом № ……

Российская Федерация от 00.00.200.. г.

Должностная инструкция

Директора филиала

№ .....................… г.

г. Москва

1. Общие положения

· Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.

· Директор филиала находится в непосредственном подчинении Коммерческому директору.

· Директор филиала обязуется исполнять требования, вытекающие из локальных нормативных актов Компании, настоящей должностной инструкции, распоряжений коммерческого директора , приказов и распоряжений Генерального директора.

· Режим работы с 9-30 до 18-00 часов, перерыв на обед с 13-00 до 14-00 часов.

Директор филиала должен знать:

основы организации труда и основы законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда , техники безопасности и пожарной безопасности .

Требования, предъявляемые к Директору филиала:

наличие высшего образования , опыт работы в сбытовых структурах на руководящих должностях от 3 лет.

3. Должностные обязанности

3.1.Разработка, согласование и проведение политики Филиала на местах, организация деятельности Филиала, решение всех вопросов, связанных с функционированием Филиала в данном регионе, разработка и согласование планов развития Филиала, оптимизация работы структурных подразделений, входящих в состав Филиала.

3.2.Осуществление постоянного, полного контроля за расходованием денежных средств и использованием материальных ценностей. Составление и обоснование перспективных и анализ фактических бюджетов Филиала.

3.3.Выполнение бюджета Филиала и финансового плана Филиала в целом. Безусловное выполнение требований финансовой службы Компании

3.4.Проведение анализа хозяйственной и экономической деятельности Филиала, разработка необходимых мероприятий, направленных на снижение затрат и накладных издержек, обеспечивающих необходимую рентабельность Филиала.

3.5.Организация в Филиале по стандартам бухгалтерского, складского и других видов учета и предоставление отчетности (ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой) и документации в головной офис в установленные руководством сроки.

3.6.Организация логистики и ритмичного проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе Филиала.

3.7.Взаимодействие с местными органами власти, разрешительными, лицензионными и контрольными службами для обеспечения стабильной работы Филиала.

3.8.Организация и контроль за проведением исследований и анализа рыночных течений и ситуации на региональном рынке, сбор и анализ данных о деятельности предприятий-конкурентов.

3.9.Координация работы Филиала с работой, выполнение плановых показателей по объемам продаж продукции Компании по Филиалу за отчетный период (месяц, квартал и т. д.).

3.10. Отчет перед руководством компании в установленные сроки о результатах деятельности Филиала.

3.11. Контроль за соблюдением приказов и других внутренних нормативных актов, действующих в компании.

3.12. Забота о деловой репутации Филиала и Компании, пресечение действий сотрудников, компрометирующих деловую репутацию Компании.

3.13. Администрирование персонала Филиала, обеспечение эффективного взаимодействия подразделений Филиала.

3.14. Организация повышения квалификации и развития сотрудников (организация проведения курсов, тренингов и др.).

3.15. Осуществление необходимых мероприятий по охране труда, технике безопасности, трудовой дисциплины.

3.16. Обеспечение соблюдения трудового законодательства России.

4. Права

Директор Филиала имеет право на:

4.1. Подписание, в качестве первого распорядителя денежными средствами Филиала, всех финансовых документов Филиала.

4.2. Распоряжение, в пределах своей компетенции (в соответствии с Положением о Филиале и генеральной доверенностью) и утвержденного бюджета, имуществом и денежными средствами Филиала для достижения целей, поставленных перед Филиалом.

4.3. Заключение от имени Филиала хозяйственных договоров , в том числе договоров купли-продажи продукции Компании, в соответствии с генеральной доверенностью и приказами по Компании.

4.4. Прием и увольнение (в рамках предусмотренной Положением о Филиале компетенции) работников Филиала в соответствии с трудовым законодательством, применение к ним мер дисциплинарного характера, предусмотренных трудовым законодательством, внутренними приказами, положениями и инструкциями по Филиалу и Компании.

4.5. Ходатайство перед руководством о поощрении подчиненных сотрудников.

4.6. Издание приказов и распоряжений, обязательных для всех сотрудников Филиала.

4.7. Разработка и согласование должностных и нормативно-технических инструкций по Филиалу.

4.8. Внесение на рассмотрение руководством предложений по совершенствованию и оптимизации работы Филиала, доклады о выявленных недостатках и мерах по их пресечению.

4.9. Требование от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации стабильной работы Филиала.

5. Ответственность

Директор Филиала несет ответственность за четкое соблюдение своих обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией и за ущерб, причиненный Компании в соответствии с Трудовым договором, заключенным с ним.

За несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей и/или не использование предоставленных ему прав, Директор филиала может быть:

депремирован в размере до 100 % от расчетной премии, планируемой к получению от оборота товаров; депремирован в размере до 100 % от расчетной премии Филиала; уволен (в установленном порядке, с соблюдением норм ТК РФ с формулировкой «в связи с утратой доверия» или «в связи в обнаружившимся несоответствием занимаемой должности»), если его деятельность нанесла прямой действительный ущерб(вред) Компании и имеется причинно-следственная связь между его действиями и конечным результатом, а также совершения им виновных действий по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации Компании.

6. Взаимоотношения с другими подразделениями и должностными лицами Компании

Директор Филиала взаимодействует со следующими структурными подразделениями и должностными лицами компании:

С должностной инструкцией ознакомлен/а: ___________________ /______________/

200___г. фамилия, и. о.

ООО "Полюс" Утверждаю наименование организации Генеральный директор наименование должности руководителя организации или иного Должностная инструкция должностного лица, уполномоченного 17.01.2009 N 12 утверждать должностные инструкции Директора филиала наименование должности работника Ивановский Р.В. Ивановский в родительном падеже подпись расшифровка подписи

I. Общие положения

1. Директор филиала относится к категории руководителей.

2. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта - не менее 3 лет.

3. Назначение на должность директора филиала и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия с согласия коммерческого директора.

4. Директор филиала должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.

4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.

4.3. Состояние и перспективы развития рынка мебели.

4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп.

4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.

4.6. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.

4.7. Основы управления персоналом.

4.8. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.

4.9. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.10. Правила и порядок хранения и складирования мебели, положения и инструкции по их учету.

4.11. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

5. Директор филиала непосредственно подчиняется начальнику отдела региональной политики.

6. На время отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Директор филиала:

1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2. Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.

3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

4. Руководит работой офисной и складской части филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке.

5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

7. Осуществляет контроль за выполнением плана продаж филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами.

8. В случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов предприятия.

11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

13. Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов филиала.

14. Вносит предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего филиала, цен на ткани и текстиль.

15. Руководит работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.

19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в вверенном ему филиале.

20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

21. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

22. Действует в интересах предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

III. Права

Директор филиала вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов предприятия.

2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

IV. Ответственность

Директор филиала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных...

2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).

3. Критериями оценки директора филиала являются:

3.1. Выполнение плана продаж филиала.

3.2. Соблюдение филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов филиала.

3.3. Отсутствие хищений товара со склада филиала.

3.4. Отсутствие сбоев в работе филиала.

3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.

Начальник отдела кадров Федорова А.И. Федорова должность руководителя подпись расшифровка подписи структурного подразделения

Начальник юридического отдела должность руководителя юридической службы

Васин Р.Р. Васин подпись расшифровка подписи

15.01.2009 дата

С инструкцией ознакомлены. Копию получили для хранения и использования на рабочем месте Степанова Ж.А. Степанова 12.02.2009 Никитин В.Е. Никитин 26.04.2009 Скалов К.Д. Скалов 05.07.2009 фамилия, инициалы работника, подпись, дата ознакомления

ООО "Полюс" Утверждаю наименование организации Генеральный директор наименование должности руководителя организации или иного Должностная инструкция должностного лица, уполномоченного 17.01.2009 N 12 утверждать должностные инструкции Директора филиала наименование должности работника Ивановский Р.В. Ивановский в родительном падеже подпись расшифровка подписи

I. Общие положения

1. Директор филиала относится к категории руководителей.

2. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта - не менее 3 лет.

3. Назначение на должность директора филиала и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия с согласия коммерческого директора.

4. Директор филиала должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.

4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.

4.3. Состояние и перспективы развития рынка мебели.

4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп.

4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.

4.6. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.

4.7. Основы управления персоналом.

4.8. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.

4.9. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.10. Правила и порядок хранения и складирования мебели, положения и инструкции по их учету.

4.11. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

5. Директор филиала непосредственно подчиняется начальнику отдела региональной политики.

6. На время отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Директор филиала:

1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2. Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.

3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

4. Руководит работой офисной и складской части филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке.

5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

7. Осуществляет контроль за выполнением плана продаж филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами.

8. В случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов предприятия.

11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

13. Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов филиала.

14. Вносит предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего филиала, цен на ткани и текстиль.

15. Руководит работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.

19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в вверенном ему филиале.

20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

21. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

22. Действует в интересах предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

III. Права

Директор филиала вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов предприятия.

2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

IV. Ответственность

Директор филиала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных...

2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).

3. Критериями оценки директора филиала являются:

3.1. Выполнение плана продаж филиала.

3.2. Соблюдение филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов филиала.

3.3. Отсутствие хищений товара со склада филиала.

3.4. Отсутствие сбоев в работе филиала.

3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.

Начальник отдела кадров Федорова А.И. Федорова должность руководителя подпись расшифровка подписи структурного подразделения

Начальник юридического отдела должность руководителя юридической службы

Васин Р.Р. Васин подпись расшифровка подписи

15.01.2009 дата

С инструкцией ознакомлены. Копию получили для хранения и использования на рабочем месте Степанова Ж.А. Степанова 12.02.2009 Никитин В.Е. Никитин 26.04.2009 Скалов К.Д. Скалов 05.07.2009 фамилия, инициалы работника, подпись, дата ознакомления

Чем должен заниматься директор филиала, кроме раздачи автографов? Каковы его должностные обязанности? Почему ему лучше молчать?

Директор – это тот человек, которого учредители поставили руководить, развивать, и контролировать. А также это тот, на кого свалена вся ответственность за все дела в фирме, его должностные обязанности весьма разнообразны. Для того, чтобы новоиспеченный руководитель стал полезным, он должен в первую очередь уметь следующее:

• быстро входить в курс любого дела;
• уметь словами и взглядом мотивировать подчиненных;
• принимать решения оперативно и сразу же назначать ответственных;
• понимать все процессы, происходящие в организации;
• постоянно читать книжки, статьи и то, что подписывает.

В малых фирмах директор, как правило, может заменить собой любого сотрудника, так как умеет выполнять любую работу. Однако если он часто это делает, то это плохой директор – работа дураков любит! В идеале руководитель 40% времени должен быть не вовлечен непосредственно в дела компании. Он должен умело делегировать полномочия, а сам заниматься контролем ситуации и придумыванием новых поручений, которые можно делегировать. В этом случае в фирме всегда будет кипеть работа.

Также важно, чтобы директор филиала соблюдал дистанцию в общении с подчиненными, меньше говорил с ними о проблемах фирмы. Каждый подчиненный должен знать только то, что касается его (!) работы. Все коммерческие тайны, сплетни сверху и т.д. нужно держать при себе.

Чтобы справиться с перечисленными должностными обязанностями, кандидат в директора должен иметь:

• высшее образование (это показатель наличия ума и стремлений);
• опыт работы на линейных позициях из сферы деятельности компании (для лучшего понимания функционирования бизнеса и проблем);
• приятный внешний вид (для того, чтобы быть лицом компании);
• личный автомобиль (чаще всего мобильность способна стать решением многих задач).

После передачи полномочий директор обязан:

• изучить всю внутреннюю документацию (приказы, распоряжения, положения, устав и т.д.);
• познакомиться и наладить доверительный контакт со всеми сотрудниками;
• составить первоначальный план действий на ближайший месяц;
• разобраться с первоочередными проблемами, доставшимися в наследство после предыдущего горе-руководителя.

Граждане, желающие достигнуть в своей карьере должности руководителя, обязаны знать, что для этого нужно. А именно:

• Пунктуальность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• Инициативность в делах;
• Широкий кругозор по управлению, продажам, планированию и анализу;
• Постоянный поиск возможности подняться выше по карьерной лестнице вплоть до руководящей должности.

На должность директора филиала чаще всего назначают людей, вызывающих доверие, реально способных руководить и развивать компанию в нужном русле.

Для поиска подходящей кандидатуры на должность директора объявление о вакансии может выглядеть следующим образом:

«В динамично развивающуюся компанию требуется амбициозный и инициативный директор с опытом работы. Требования: желание много зарабатывать и расти по карьерной лестнице. Дополнительные требования: высшее образование, опыт работы менеджером активных продаж, отсутствие вредных привычек и судимостей. Заработная плата высокая».

Прочитайте - 7 точек взрывного роста бизнеса