Какое время считается самым продуктивным для работы? Как продуктивно работать и не тратить время впустую? Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей.

Здравствуйте, уважаемые читатели.

Но скажите честно, многим ли это удается легко и просто? Большинство ответят, что удается с большим трудом, и часто вообще не получается.

Сила воли – хорошо, но мало

Заставить себя что-то сделать можно, но этого личного ресурса или не хватает, или хватает ненадолго.

Такое давление на самого себя изматывает, приводит к стрессовому состоянию. В конечном итоге происходит полное отключение. Психическая энергия заканчивается, человек бросает то, на чем он сосредоточился, а фактически заставлял себя делать.

Получается, что одной только силы воли недостаточно. Почему это происходит?

Просто наш мозг так устроен, что работает на основе прошлого опыта, когда мы уже неоднократно сдавались и отступали при неудаче. В результате он всячески сопротивляется всему, что вызывает большие затраты энергии и времени.

Это основная и главная причина, почему нам так сложно выполнять то, что намечено как цель на долгий срок.

Работать продуктивно без удовольствия невозможно

Вторая причина, из-за которой мы не можем взяться за то, нужно делать, это неудовольствие. Мы говорим себе: надо делать, потому что надо, и всё. Безо всяких эмоций.

Такая «настройка» мозга не эффективна. Скорее всего, она происходит от лени подумать, что в данный момент важно?, что повлияет на успехи и благополучие?, что в итоге принесет нам удовлетворение? Вместо этого мы «увиливаем», делаем какие-то рутинные дела, занимаемся чем угодно (главным образом что полегче) , избегая того, что нужно делать. Как продуктивно работать в таких условиях? – а никак, полный «ноль», времяпровождение.

Однако известно, что наиболее продуктивная часть человечества достигает выдающихся результатов, направляя свои усилия на освоение именно самых сложных навыков.

Очевидно, что такие люди добиваются высоких результатов по одной простой причине. Они получают удовлетворение от приобретения сложных навыков, и не «распыляются» на мелкие и не нужные им дела, которые отнимают только время, не принося результатов. Отсюда вывод о следующей особенности –

О любимом деле

Занимаясь им, можно добиться очень многого. Почему же это не получается? Да просто мы не знаем, какое успешное дело для нас любимое, и непременно путаем любимое дело во имя успеха с любимым ничегонеделанием, или деланием того, что полегче, и не требует усилий.

Избежать этой ситуации, и понять, какое нужное дело любимое , скорее всего можно, но только если начнем делать то, что увидим после . Не начав что-либо, мы никогда не узнаем, что приносит удовольствие, а что нет.

Можно много делать и быть занятым на весь день, но просто работать, и трудиться не покладая рук, делая как все, недостаточно.

Трудное начало

Когда нужно что-либо сделать трудное и долгосрочное, мы очень часто откладываем на потом, на какое-то неопределенное будущее, сроки наступления которого для нас находятся в тумане, то есть их нет.

Здесь тоже сказывается защитная функция мозга. Он просто напросто избегает излишней нагрузки, и цепляется за любую возможность отложить трудное начало, толкает в .

Это приводит к неприятному результату. Мы занимаемся большую часть жизни тем, что привычнее, легче, и не делаем то, что нужно делать. Мы ходим на работу, выполняем простые и несложные задачи, дома делаем всё то же, и в результате обнаруживаем, что за многие годы, оказывается, ничего особенного не сделано, а главное, многое не получено.

Начать значит закончить

Однако, несмотря на нашу леность, есть удивительный феномен. Если группе совершенно разных людей дать задание что-либо сделать, и при этом ограничить их во времени так, что для выполнения задания его явно не хватит, то большинство, 90 и более процентов по прошествии отведенного срока хотят остаться, и закончить начатое.

Значит, у нас, практически у всех, есть стремление не останавливаться. И делаем мы это не из-за того, что наш мозг работает как автомат, а потому, что нам неприятно остановиться, не доведя начатое дело до конца. Мы испытывает дискомфорт!

Почему же тогда мы все-таки откладываем, не начинаем, тянем с выполнением нужных дел?

Причина скорее всего в том, что ставим себе задачу настолько большую, что ее хочется избежать, или не продумываем все детали. Нас пугает собственная неопределенность.

В этом случае решение видимо может быть только одно – просто начать, не думая о последствиях, и начать с не самого трудного, а может быть даже с в задаче. Например, по утрам неохота делать – надо просто начать легкую разминку, а дальше уже всё «покатится» как «по маслу».

Нужен отдых

Начать то мы начнем, и втянемся в дело, но тут есть одна опасность. Мы начинаем подстегивать себя, не позволяя отдыхать. Нам кажется, чем интенсивнее поработаем, тем эффективнее и быстрее сделаем.

Но такой подход в корне неправильный . На самом деле это приводит к усталости, и продуктивно работать уже не получается. Мы забываем, что люди подвержены цикличности. На генетическом уровне человек так запрограммирован, что у него должны соблюдаться суточные циклы продолжительностью от 90 до 120 минут на деятельность и на сон – отдых.

Также было обнаружено, что наилучшая восприимчивость и работоспособность людей наступает при чередовании занятости и отдыха. Продолжительности отдыха 15 – 20 минут достаточно для поддержания высокой работоспособности. Цикл: 90 минут (полтора часа) работы – 20 минут отдыха может быть вполне приемлемым. Тогда вопрос как продуктивно работать решится сам собой.

Делать циклами и по порядку

Придерживаясь таких циклов, полезно сосредоточиться только на одном деле , не отвлекаться, и при этом все дела выполнять последовательно. Стремление сделать все сразу снижает продуктивность и приводит к потере времени. Если отвлекаться на другую задачу, то на возврат в прежний ритм цикла уходит до 20 и более минут.

А чтобы дела не казались «страшными» и трудными, полезно разбивать их в своей цели на кусочки, легкие и конкретные. Тогда мозг не будет считать цель как огромное и трудновыполнимое дело, и не будет «саботировать» ее выполнение.

И последнее – дело, как и деньги, любит счет

Результаты экспериментов показывают, что важно назначать себе сроки выполнения работы. Такая самодисциплина минимум на 80% повышает способность успешно закончить начатое.

При этом эффективность самоконтроля резко повышается, если есть возможность любым образом подсчитать сделанное. Абсолютно не важно, что и как мы подсчитываем. Важно, чтобы такой количественный подсчет был возможен и делался.

Подведем ИТОГИ

Одной только силы воли недостаточно. Рано или поздно мы срываемся. Превращение задачи в любимое дело в корне все меняет, и оно идет «на ура».

Начало бывает трудным, нужно просто начать, и всё, и не думать о последствиях. Начало рождает удовольствие от завершенного.

Нельзя «загонять» себя работой. Чередуйте занятость с отдыхом, например по схеме 90 → 20 → 90 (в минутах) , и так далее.

Делать дела лучше последовательно. Одновременная многозадачность – наш враг.

Чтобы нейтрализовать «саботаж» мозга, разбивайте задачи на мелкие, записывайте, и назначайте сроки.

Эффективность и законченность дел возрастают при количественном учете сделанного.

Желаю вам успехов в делах!

P.S.
Планировать свой день лучше накануне вечером. Если пытаться делать это утром, то эффективно спланировать не удастся – нет времени все обдумать и взвесить. Кроме того, с утра могут быть срочные дела, которые помешают.

Вопрос о том, как продуктивно работать особенно актуален. Без разницы, то ли вы работаете за компьютером, то ли предприниматель средней руки, или мать — домохозяйка, продуктивная работа позволяет за малые сроки выполнить максимум работы.

Выполнить много работы: и качественно, и быстро, и совесть довольна, и время на приятные мелочи есть. Здорово, не правда ли? Ниже описанные правила продуктивной деятельности должны помочь вам стать таким высокоэффективным деятелем.

Правила продуктивной, эффективной деятельности. Или как работать продуктивно

Первое правило продуктивности. Убрать не важное, сосредоточится на важном

Иначе, расставить приоритеты, где в первую очередь ставить самые важные дела, нуждающиеся в быстром их решении. Но простая расстановка приоритетов, что делать сперва, а что потом, подразумевает то, что и второстепенные неважные дела тоже нужно сделать.

Правило продуктивности №1 говорит, что есть важные дела и все! Другую не важную работу в мусорное ведро. Ибо не возможно хорошо все сделать, человек такое существо, которое впадает в крайности, то ему , то семь пятниц на неделе.

Выберите только важные дела и работайте над ними, остальные выбросьте с головы.

Второе правило высокоэффективной работы. Быть гибким, нарушать правила, менять планы

Странный совет. С «быть гибким» можно еще согласится, но как же нарушать правила?

Планы и правила составляются, как говорится, теоретически, а практически, могут быть подводные камни, и нужно путь к успеху уже корректировать, чтоб их обогнуть. Это раз.

Два, если выполнять однотонную работу, вы в течении некоторого времени устанете, и ваша продуктивность, эффективность плавно упадет. И времени потратите изрядно, а эффект от такого дела стремится к нулю.

Выход. Если практика расходится с теорией, нужно следовать практике, и устанавливать новые правила и рисовать новые планы.

Третье правило высокого личного КПД. Не отвлекаться, убрать внешние возможные отвлекатели от работы

Существует полезное свойство психики человека – потоковое состояние. Когда все естество человека сосредоточенно на текущей деятельность. Очень продуктивное состояние. Но его легко сломать.

Даже, если вы не привыкли работать в потоковом состоянии, думаю, согласитесь, что отвлечь легко, а потом настроится на продуктивную работу сложно.

Правило такое: перед тем как приступить к деятельности, убрать все, что может помешать вам ей заниматься. Отключить телефон, выключить тв, радио, известить домочадцев или еще кого, что вы в зоне недоступности. Повесьте такую табличку себе на дверь…

Четвертое правило, как работать продуктивно. Вдохновитесь, войдите в потоковое состояние

Выше уже его упомянул. В этой статье, дабы не повторяться, о полезном .

Если коротко. Когда вы усердней и эффективней трудитесь? Когда надо? Или когда воодушевлены и нравиться это делать?

Ищите воодушевление. Входите в поток.

Пятое и шестое правило. Тайм менеджмент. Управлять временем

Во первых, нужно устанавливать сроки, как долго вы будете работать. Во вторых, соответственно, когда вы должны закончить данную деятельность. Если на работу выделить неопределенное количество времени, то и выполнять вы ее станете неопределенное количество времени. Справедливо и обратное. Не совсем…

Умение управлять своим временем по-своему — целое искусство. Нужно быть стратегом и дальновидцем. Начать можно с мелочей, заведя таймер: . Весьма сложно определится по времени с той работой которая нова.

Что же — постигайте искусство планированием временем. Для высокоэффективных людей это обязательный навык.

Седьмое правило, как работать эффективно. Автоматизировать все, что можно автоматизировать. Совмещать все, что можно совмещать.

Для работящих на компьютере — это особенно актуально. Много рутинной работы и много возможностей эту работу автоматизировать. Правило такое: на раннем этапе уже думать как то или иное перепоручить программным средствам.

Много деятельности, которые можно совмещать. Например, если работаете за пк: сканирование книг, можно совместить с изучением обучающей программы.

Если много нудной автоматической работы, чувствуешь роботом, — можно нагрузить себе еще одной не сложной деятельностью, желательно на «другой канал осязания мира» (каналы: видеть, слышать, думать, чувствовать, делать руками. Так можно смотреть обучающие ролики и варить обед…)

На Medium десятью советами, как быть продуктивнее и работать с умом.

Недавно я написал самому себе письмо, где перечислил собственные правила, как быть продуктивным. Каждый раз, когда я чувствую, что бездельничаю или у меня что-то не получается, я перечитываю эти правила. Вот мои десять советов, как быть продуктивным и работать с умом.

1. Фокусируйтесь на системах, а не на целях

С самого раннего возраста нас учат достигать цели: получать хорошие оценки, продвигаться по карьерной лестнице. Вы работаете усердно, чтобы наконец-таки добиться успеха.

Однако многие наши цели мы не можем контролировать. Мы не управляем будущим, действиями других людей, экономикой и окружающей средой. Именно поэтому мы должны фокусироваться на системах .

«Система» – это повторяющийся процесс. Собрать 500 подписчиков – это цель, писать по 500 слов в день – повторяющийся процесс. Пробежать марафон – цель, бегать по четыре раза в неделю – повторяющийся процесс. Похудеть на 5 кг – цель, вести здоровый образ жизни – система.

Фокусируйтесь на усилиях, а не результатах.

2. Помните про эффект сложных процентов

Сложные проценты – эффект, часто встречающийся в экономике и финансах, когда проценты прибыли в конце каждого периода прибавляются к основной сумме, и полученная величина в дальнейшем становится исходной для начисления новых процентов. Допустим, процент роста – 10%, начальный вклад – $100, в следующем месяце вы получите $110, еще через месяц – $121, на третий – $133. Ваш доход будет продолжать расти.

Но эффект сложных процентов работает не только в финансах. Он оказывает влияние почти на все области вашей жизни.

Возьмем, к примеру, знания. Если вы будете читать по несколько страниц в день, вы сможете извлекать в будущем уроки из книг.

Если вы будете публиковать по несколько постов в неделю, ваши читатели смогут насладиться полным каталогом ваших статей. Им легче будет вас найти.

3. Фокусируйтесь на результатах

Третье золотое правило – фокусироваться на результатах, а не на усилиях. В первом пункте я сказал, что системы помогают быть продуктивным и контролировать наши усилия. Однако нужно знать, к чему вы стремитесь.

Писать по 500 слов в день без какой-либо цели – это просто практика. Если вы хотите добиться успеха, вы должны посвятить себя какой-то цели – например, постить что-то в блог каждую неделю. Системы помогут достичь результата.

Думайте о результате как о «конечном продукте». Важно понимать, как он относится к вашей системе. Писать что-то каждый день – система, статьи или книги – результат.

Помните, что результаты – это не цели. Цель – убедить 500 человек подписаться на ваш блог, но однако вы не можете контролировать то, кто будет на вас подписываться. Единственное, за что вы отвечаете, – регулярный выход новых статей.

Добиться повышения – цель. Вы не контролируете своего начальника. Однако вы можете так хорошо выполнять свою работу, что он не сможет вас игнорировать. Вы можете запланировать, например, запустить десять проектов в течение следующих трех месяцев.

Важно понимать разницу между целями и результатами. Недостаточно просто хорошо выполнять свою работу. Вы должны знать, в какое русло направлять свою энергию.

4. Следуйте правилу 80/20

Закон Парето или правило 80/20 – одна из моделей, к которой я обращаюсь почти каждый день. Это правило гласит:

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20%».

Это правило поможет вам понять, делаете ли вы все правильно. Ответьте на следующие вопросы:

Вы фокусируетесь на задачах, которые принесут наибольшую пользу?

Вы относитесь ко всем своим клиентам одинаково или уделяете больше внимания тем, кто принесет вам наибольшую прибыль?

Как только вы поймете, что у вас хорошо получается, удваивайте усилия и делайте это чаще. Например:

Большинство подписчиков узнают о моем блоге с помощью нескольких ресурсов. Применив правило 80/20, я могу посвятить большую часть своего времени привлечению еще больше подписчиков с этих каналов. Когда вы сомневаетесь, используйте это правило. Оно поможет вам понять, что действительно важно.

5. Переносите самые важные задачи на утро

Наша память лучше всего работает утром, спустя несколько часов после того как мы проснемся. Перенесите свои самые важные задачи на этот период.

Вы также можете использовать метод «Помидора» : эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды («помидоры»), сопровождаемые короткими перерывами. Каждое утро делайте по три-четыре таких подхода. Как только вам удастся 25 минут сосредоточенно работать над задачей, попробуйте «удвоить помидоры» – работайте теперь по 50 минут и отдыхайте по десять.

Я обычно начинаю свое утро, выполняя два-три «двойных помидора». За 25 минут я успеваю написать по несколько абзацев, а через несколько часов я заканчиваю писать статью. Некоторые публикую, некоторые я оставляю на потом, а на некоторых я просто практикуюсь.

6. Избавьтесь от отвлечений

Отвлечения – это антоним продуктивности. Избавьтесь от них, чтобы полностью фокусироваться на работе.

Отвлечения можно разделить на три больших группы: физические, нематериальные и люди. Возьмите листок и ручку и перечислите все, что вас отвлекает. К первой группе можно отнести беспорядок на столе, огромное количество одежды в шкафу или телевизор. Ко второй группе – телефон, интернет, запутанные приложения и системы, в которых сложно разобраться. Наконец, вас могут отвлекать коллеги, которые отрывают вас от работы «на пять минут». Общайтесь с ними при помощи сообщений. Вот что говорит : «Я люблю имейлы. Где бы я ни был, я всегда стараюсь отвечать сообщениями. Я очень хорошо это делаю».

Поверьте, ничто не раздражает так сильно, как уведомления в Facebook, когда вы полностью сконцентрированы на работе. Шаг первый: поймите, что вас отвлекает. Шаг второй: начните от этого избавляться.

7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Современные смартфоны сейчас мощнее всех вычислительных систем NASA 1969 года, когда первый человек отправился на Луну. Технологии с тех пор очень сильно изменились.

Сегодня вы можете легко автоматизировать повторяющиеся задачи. Для начала перечислите все задания, которые вы выполняете каждую неделю. Затем придумайте, как их автоматизировать при помощи приложений или собственной системы. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы всегда будете сталкиваться с повторяющимися делами.

Все используют электронную почту для коммуникации. Согласно исследованию Карлтонского университета, каждый сотрудник тратит треть недели на электронную почту. Я разработал систему GTD Gmail (англ. Getting Things Done – «доведение дел до завершения»), благодаря которой я трачу теперь всего лишь несколько минут в неделю на сортировку сообщений. Вы можете воспользоваться другими фокусами электронной почты.

Если вы часто пользуетесь таблицами, Zapier – то, что вам нужно.

8. Опирайтесь на данные

Я считаю, что нужно всегда принимать решения, опираясь на данные. Если вы просто решите поступить так, как вы считаете, не опираясь ни на какие факты, у вас ничего не получится.

Всегда задавайте себе вопросы: я так думаю, потому что это мое мнение/ другие люди так говорят/ я это проверил?

В пятом пункте я советую переносить все важные дела на утро. Да, это пик продуктивности для большинства людей. Ключевое слово – «большинства». Что, если вы лучше выполняете задачи ночью? Или пик вашей продуктивности приходится на послеобеденное время? Как это можно узнать? Проверить предположение.

Начните с конечной цели вашего эксперимента: найти свой пик продуктивности.

Выдвиньте гипотезу: пик моей продуктивности приходится на утро (9:00-11:00). Теперь вашу гипотезу нужно проверить.

Составьте схему эксперимента: чтобы найти пик продуктивности, вы можете вносить данные о своем самочувствии (от 1 до 10) в таблицу на протяжении двух недель.

Начните эксперимент и собирайте данные.

Проанализируйте данные и сделайте выводы: посмотрите на таблицу и вычислите результаты.

Проводите такие эксперименты и смотрите, как различные факторы влияют на вашу продуктивность. Тестируйте, тестируйте и еще раз тестируйте. Только так вы поймете, что подходит именно для вас.

9. Поручайте другим неважные дела

Нет такого человека, который мог бы сделать все на свете идеально. Делайте то, что получается у вас лучше всего. Передавайте задачи другим, если уверены, что они справятся лучше.

Вместо того чтобы пытаться развить новый навык, просто найдите человека, который лучше выполнит конкретную задачу.

Например: я не силен в дизайне, и у меня уйдут часы на то, чтобы нарисовать что-то простое. Куда проще найти человека, который лучше меня разбирается в дизайне, и передать ему эту задачу. Я всегда занимаюсь тем, что у меня хорошо получается – пишу статьи, анализирую данные, – а остальное поручаю другим.

Однако важно выбрать правильного человека для работы. Он должен обладать всеми необходимыми навыками для этой задачи. Четко объясните ему то, что он должен сделать.

То же самое и в жизни: иногда лучше потратить деньги, но сэкономить драгоценное время. Занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Остальное поручайте другим.

10. Борьба – это процесс

Иногда дни бывают настолько ужасными, что хочется просто лежать дома на диване, смотреть в потолок и думать о том, что в жизни пошло не так. Все мы там были.

Первый совет: когда у вас плохое настроение, уйдите домой пораньше. Отдохните и приходите бодрым на следующий день. Иногда мозг решает за нас проблемы самостоятельно.

Помните, что борьба – это процесс. Если вы будете фокусироваться на системах (первый пункт), вы добьетесь успеха в долгосрочной перспективе. В книге «Война за креатив » Стивен Прессфилд написал:

«Однажды кто-то спросил Сомерсета Моэма, писал ли он регулярно или только тогда, когда к нему приходило вдохновение. На что он ответил: “Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, оно приходит ко мне каждое утро строго в 9:00”».

Бывает такое настроение, когда просто невозможно заставить себя работать, а разговорчивые сотрудники, социальные сети, паблики и игрушки делают только хуже. Работа же стоит и никуда от вас не денется. Как стряхнуть с себя объятия лени и начать что-то делать?

Вот 6 советов, которые помогут спасти ваш антипродуктивный день.

Такое ленивое настроение может посетить вас не только на работе, но и дома: из-за него вы продолжаете сидеть в грязной квартире, уставившись в монитор, а вместо здорового ужина готовите себе пельмени.

Итак, чтобы не разгребать завалы на работе и дома, предлагаю вам шесть способов заставить себя что-нибудь сделать прямо сейчас, а не в далеком «завтра».

1. Уборка - прежде всего Может быть, на вашем столе царит идеальный порядок, но в течение дня на нем всё равно появляется всякий хлам - бумаги, документы, блокноты и ручки, стаканчики с кофе. Первое, что надо сделать, когда вы чувствуете, что зависли в работе - убраться на столе.

Валяющиеся вещи отвлекают вас, даже если вы этого не осознаете, а сам процесс уборки помогает прояснить мысли. Дома то же самое, если вы не можете заставить себя что-то делать, начните с уборки: помойте посуду, застелите постель, вынесите мусор: обычно одного действия хватает, чтобы запустить процесс, и вы уже больше не сядете на диван, пока не сделаете всё, что надо.

2. Начните с мелких дел Обычно советуют наоборот - начинать с самых трудных и сложных проектов, чтобы они камнем не висели над душой, но у нас же тут экстренная ситуация и резкий спад продуктивности, так что сложные дела только заставят вас прокрастинировать ещё сильнее.

Сделайте несколько мелких задач и поставьте напротив них галочки в списке дел. Например: убраться на рабочем столе и набросать план на день. Когда вы видите, что что-то выполнено, настроение улучшается, и можно браться за более сложные дела. Легкие задачи послужат для вас разминкой, только не увлекайтесь, 2-3 задач будет достаточно, а то весь день будете заниматься ерундой.

3. Выбирайте одно задание Итак, вы размялись, теперь главное - сохранить результат. Чтобы социальные сети и развлекательные сайты снова не затянули вас, вырубайте их, убирайте всё, что не касается работы или вашей первостепенной задачи.

Выделите одну задачу, которую надо сделать именно сейчас, напишите её на листочке и приклейте на ноут. Сделайте так, чтобы она была в поле видимости и начинайте выполнять. Когда закончите, пишите следующую, и в процессе не отвлекайтесь ни на что больше.

4. Смените место Ваше рабочее место пропитано тоской и непродуктивностью, рядом болтают коллеги, допустим, пятница. Попробуйте сменить место, например, взять ноутбук и удалиться в другую комнату, или выйти погулять на улицу (учитывая погоду, можно и в коридор), в это время обдумывая, что и как вы будете делать в оставшееся время.

Для дома это тоже помогает: просто выйти прогуляться, например, купить себе что-нибудь в соседнем магазине и вернуться домой с готовым планом действий.

5. Поставьте себе таймер Вы решили, чем будете заниматься, а теперь поставьте себе таймер на 15 минут, и в это время полностью погрузитесь в дело. Всего лишь четверть часа, потом можете снова отвлекаться (это надо себе пообещать, когда будете ставить таймер).

Вы удивитесь, сколько можно сделать за 15 минут концентрации, даже если ваше дело, на самом деле, занимает 3 часа или три рабочих дня. Когда вы это увидите, проснется вдохновение, и работа пойдет.

6. Стакан всегда наполовину полон Как бы мало вы ни сделали в этот день или в предыдущий, постарайтесь оставить позитивный настрой. Посмотрите, что вы сделали, и пообещайте себе, что завтра сделаете ещё больше, или лучше составьте план, в котором будет всё, что вы сделаете завтра.

Вот и всё, надеемся, советы помогут вам победить внезапную лень на работе или дома.

Все мы с этим сталкивались: работы много, а отвлечься на что-то так и тянет. Вы устали тратить время почем зря? Если да,то пора научиться работать продуктивно!

Шаги

Будьте организованы

Составьте список дел. Запишите все, что нужно сделать в течение дня или недели, постоянно дополняйте список необходимыми делами. Списки дел уже давно зарекомендовали себя как надежное средство повышения продуктивности работы, но работают они только в том случае, когда ими пользуются со всей ответственностью.

• Будьте конкретны, точны и будьте способны объяснить, почему то или иное дело нужно выполнить. Например, не пишите просто “уборка”. Пишите что-то типа “вытереть пыль в спальне”, “пропылесосить ковер” и т.д., то есть используете более мелкие и конкретные дела.
• Не позволяйте себе замыкаться на списке дел. Если вы тратите все время на размышления о том, чтобы еще добавить в список, то добром это не кончится. Будьте креативны, не тратьте на составление списка много времени и не пополняйте его без нужды.

1. Составьте план. Подумайте, что вам надо сделать. А теперь подумайте, в какой последовательности это можно сделать. Если сможете, то составьте своего рода расписание дня, в котором будет написано и то, что вы собираетесь делать, и то, когда вы сделаете перерыв и т.д.

   • Помните, что порой мы справляемся с чем-то быстрее или дольше ожидаемого. Не надо винить себя за это, но и не позволяйте этому рушить весь ваш план. Если что-то идет не по плану - проявите гибкость.

2. Расставляйте приоритеты. Вам нужен способ успеть сделать все и вовремя? Определите, что из ваших дел важнее другого, и займитесь этим в первую очередь. Возможно, вы хотели и белье постирать, и собаку помыть - но чему-то придется подождать. Если же пытаться сделать все и сразу, то можно и вовсе растерять всю продуктивность.

   • Если у вас есть дела, которые уже давно надо было сделать, а вы все за них и не брались, то ни в коем случае не откладывайте их и дальше! Обозначьте себе дедлайн, чтобы справиться с такими делами - или, на худой конец, вычеркните их из списка дел вообще.

3. Поставьте перед собой цель. Не важно, что вам нужно сделать - важно, чтобы перед вами были достижимые и мотивированные цели, связанные с этими делами. Не позволяйте себе заниматься чем-то другим, пока вы не добьетесь поставленной цели. Будьте позитивно настроены относительно целей, но не позволяйте им затмевать все остальное. Помните, что при должной сосредоточенности вы добьетесь любой цели..

   • Подумайте, нет ли смысла ввести для себя что-то вроде наград за достижение цели. Цели могут как быть как положительные (что-нибудь вкусное), так и негативные (пожертвование на цели, с которыми вы не согласны). Лучше всего это срабатывает, когда награждать или наказывать вас будет друг, который не поддастся на ваши аргументы и убеждения.

4. Не забывайте о своей эффективности. Не надо отвлекаться на мысли о том, насколько продуктивно вы работаете в данный момент. Вспомните о них позже, а пока - оставайтесь сосредоточенным на деле, придерживайтесь плана и не срывайте сроков. К слову, позже это тоже обдумайте и проанализируйте. Обращайте также внимание на проблемы, возникающие по ходу работы, и подумайте, как вы избавитесь от них в следующий раз.

   • Есть смысл вести своего рода дневник, чтобы записывать туда в конце дня все, что сработало, и что не сработало.

5. Держите свои рабочие принадлежности и инструменты в порядке. Ничто так не замедляет рабочий процесс, как беспорядок на рабочем месте. Помните - все должно быть упорядочено, рассортировано и понятно.

   Оставайтесь сфокусированным

   1. Избавьтесь от всего, что отвлекает. Мы живем в таком мире, где отвлечься на что-то не составит ни малейшей проблемы. ТВ, интернет, родственники, домашние животные - драгоценные минуты ускользнут, как песок сквозь пальцев, а там и день кончится, не успев начаться! Не позволяйте такому случиться. Избавьтесь от раздражителей и сосредоточьтесь на цели.

      • Закройте почтовый ящик и социальные сети. Отключите уведомления, они будут отвлекать вас. По возможности, уделяйте просмотру писем не более нескольких минут в день. Помните, что если открывать письма и соцсети во время работы, то ни о какой продуктивности и речи быть не может.
      • Используйте расширения для браузера типа StayFocusd , Leechblock или Nanny , чтобы заблокировать сайты, где вы тратите много времени. В интернете полным-полно таких сайтов развлекательного и времяпоглощающего характера. Расширения для браузера типа помогут вам справиться с искушением, пусть даже и весьма радикальными мерами. Цель оправдывает средства.
      • Выключите телефон. Не отвечайте на звонки, не читайте СМС. Вообще уберите его подальше. Если дело важное, вам оставят СМС. Если же вы волнуетесь, как бы чего не случилось, то уделяйте не более минуты в час на проверку телефона.
      • Скажите друзьям и родственникам, что вас нельзя отвлекать. Желательно также выдворить из комнаты домашних питомцев.
      • Выключите ТВ и радио. Да, в ряде случаев небольшой фоновый шум может пойти даже на пользу - особенно если играет просто музыка, без слов - но в целом все это отвлекает от работы и, как следствие, снижает продуктивность.

   2. Занимайтесь одним делом одновременно. Вопреки распространенному заблуждению, если делать сразу много дел, то продуктивнее вы не становитесь. По правде говоря, с должной эффективностью можно заниматься лишь одним делом за раз. Если заниматься несколькими делами, то нужно переключаться от одного к другому, а это - потеря времени и внимания. Поэтому, чтобы быть по-настоящему продуктивным, заниматься надо одним делом за раз, причем до тех самых пор, пока дело не будет завершено. После этого можно переходить к чему-то другому.